Mitarbeiter:in Schulsekretariat (m/w/d)

Betreuung von Besucher:innen, Schüler:innen, Lehrkräften und Eltern

Führung des Schulsekretariats und Verwaltungsaufgaben

Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Elterngesprächen

Erledigung der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung zum Schulamt

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Schulbetrieb

Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und E-Mails

Pflege der Schülerakten und Datenbanken

Koordination der täglichen Schülerfahrten mit dem externen Taxidienstleister

Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und externen Partnern

Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Schulsekretariat

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbaren Verwaltungsbereichen

Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office und weiterer Programme

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schüler:innen, Lehrkräften und Eltern

Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung im schulischen Bereich

die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz persönlich mitzugestalten,

Freiräume, um ihre Fähigkeiten und Stärken einzubringen,

ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team,

unterschiedliche, auch interne Fortbildungsangebote und Supervision,

eine Vergütung nach AVR und weitere Leistungen.