Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters

• Repräsentation der Stadtverwaltung und des Bürgermeisters als erster Kontakt für Anliegen von Bürgern, Unternehmern und Mitarbeitern

• Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen

• Bearbeitung und Koordination von Alters- und Ehejubiläen, sowie Gratulations- und Kondolenzangelegenheiten

• Vorbereitung, Mitwirkung und Organisation von Ehrungen, Dienstjubiläen, Verabschiedungen und Veranstaltungen

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

• Schriftgutverwaltung und Ablage im Bereich Bürgermeister

• Budgetverwaltung des Bürgermeisters

• Vertretung und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

• Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (oder vergleichbar)

• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil

• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten

• Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion

• Kooperations- und Teamfähigkeit

• gute EDV-Kenntnisse

Neben einem zukunftssicheren Arbeitsverhältnis in Vollzeit und einer nach TVöD bewerteten Stelle, dürfen Sie sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.