Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit breitem Leistungsspektrum. An unserem Standort Villingen-Schwenningen suchen wir eine Assistenz für unser Sekretariat in Vollzeit od. Teilzeit.
Verwaltungsaufgaben
Office-Management
Vorbereitende Recherchen sowie Aktualisierungen von Präsentationen und Statistiken
Unterstützung im kaufmännischen Bereich
Unterstützung bei der Organisation
Projektassistenz
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/kaufmann, Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel), etc.
Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Administration/ Assistenz
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Führerschein Kl. B
Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion sowie Genauigkeit/Sorgfalt
Eine präzise, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Starke organisatorische Fähigkeiten
Ein sicheres und freundliches Auftreten
Einen sichereren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
Überdurchschnittliche Vergütung zzgl. Prämien, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Bezuschussung einer Altersvorsorge
Kontinuierliche und abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeiten in angenehmer Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Standort mit guter Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)
Zahlreiche individuelle Benefit-Optionen, wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen, E-Bike, ÖPNV-Ticket