Teamassistenz (m/w/d) Personal und Organisation

Neben anspruchsvollen und attraktiven Aufgaben in einem Querschnittsbereich unserer Stadtverwaltung bieten wir Ihnen eine teamorientierte Organisation sowie die Möglichkeit, an qualifizierten fachlichen und überfachlichen Fortbildungen teilzunehmen. Eine moderne technische Ausstattung und ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglichen es Ihnen, Ihre Stärken optimal einzubringen und die übertragenen Aufgaben aktiv mitzugestalten. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V bewertet.

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren und beim Onboarding-Prozess

• Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen

• Zuarbeit der Produktbereichsleitung

• Sachbearbeitung der Betriebsmedizin

• Festsetzung der Krankenbezüge unter Beachtung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht

• Empfang von internen und externen Besuchern sowie die Beantwortung von deren Anfragen

• Beschaffung von Büromaterial

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbar

• eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

• ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit

• einen sicheren Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office

• Kenntnisse in dvv.Personal sind von Vorteil