Das Landratsamt Waldshut – Jugendamt – hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Verwaltungssekretariat Jugendamt
in Teilzeit mit einem Umfang von 60 - 80 % zu besetzen.
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten u.a. Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenverwaltung, Ablage, Verwaltung des Amtspostfachs etc.
Verscannung von Eingangspost sowie digitale Weitergabe von Dokumenten
Planung von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
Telefonische Lotsenfunktion, Beantwortung von Bürgerfragen, Weitervermittlung
Allgemeine Anlaufstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Amtes mit zehn Abteilungen
Umgang mit dem Fachverfahren Lissa und der elektronischen Akte
Zuarbeit für sozialpädagogische Fachkräfte
ggf. weitere Aufgaben im organisatorischen Bereich des Jugendamtes
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer, professioneller Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insb. Word, Excel, Powerpoint
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
Freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit Menschen persönlich und am Telefon
Unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 6 TVöD
Interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange, Möglichkeit von Homeoffice
Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT
Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Heribert Thamm, Tel. 07751/86-4300, Heribert.Thamm@landkreis-waldshut.de gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Verena Tröndle, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1151, Verena.Troendle@landkreis-waldshut.de.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de.
Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 02.06.2024 an das
Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.