Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin
Benefits
Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.900 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeitende.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
Assistenz (m/w/d)
der Bürgermeisterin
mit einem Mindestpensum von 85 % neu zu besetzen.
Das Aufgabenprofil umfasst im Wesentlichen:
Korrespondenz, Terminkoordination und -abwicklung für die Bürgermeisterin
Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeisterin
Kontaktstelle Wirtschaftsförderung
Organisation des zentralen Brief- und Mailversands
Überwachung der Jubiläen der Bürgerschaft, des Gemeinderates und der Verwaltung
Vorbereitung von Ehrungen, Veranstaltungen und Empfängen
Erstellung des Veranstaltungskalenders und des Volksbildungswerkprogramms
Vertretung der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Redaktion des Gemeindemitteilungsblatts
Änderungen des Aufgabenprofiles bleiben vorbehalten.
Was Sie mitbringen sollten:
Eine abgeschlossene adäquate Ausbildung
Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Gewissenhaftes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Große Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung
Bei Bedarf Einsätze auch außerhalb der normalen Arbeitszeit
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Was wir Ihnen bieten:
Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Eingruppierung gemäß TVöD - ggfs. unter Berücksichtigung der beim vorherigen öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe
1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub pro Jahr
Zusätzliche dienstfreie Tage an Weihnachten (24.12.) sowie Silvester (31.12.)
Wöchentlich stattfindender Gesundheitskurs in netter abteilungsübergreifender Gruppe
Zusatzleistungen wie attraktive JobRad-Konditionen, kostenlose Nutzung der Mediathek Efringen-Kirchen, Mitarbeiterevents und vieles mehr
Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende und eine gute Anbindung an den ÖPNV
IHRE BEWERBUNG INTERESSIERT UNS!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 06.04.2025 mit den Stichworten „Assistenz der Bürgermeisterin“ an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unsere Bürgermeisterin, Frau Holzmüller, Telefon 07628 806-200.
Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.
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Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Eingruppierung gemäß TVöD - ggfs. unter Berücksichtigung der beim vorherigen öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Geprüfter Sekretär (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Hauptstraße 26,
79588
Efringen-Kirchen
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