Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister und die Bürgermeisterin

Als Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister und die Bürgermeisterin unterstützen Sie bei der Wahrnehmung der politischen und administrativen Aufgaben. Es werden Termine koordiniert und inhaltlich vorbereitet, übergeordnete Themen gebündelt und eine zeitnahe Korrespondenz sichergestellt. Darüber hinaus umfasst Ihr Aufgabenprofil im Wesentlichen:

• Sichtung, Weiterleitung, ggf. Beantwortung der Bürgerkommunikation
• Bearbeitung der Eingangspost
• Fertigstellung von Grußworten
• Koordination von Veranstaltungsterminen
• Protokollführung
• Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sekretariats

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit oder haben alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung absolviert. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Verwaltung im Sekretariat sammeln, sodass Sie mit den Arbeiten im politischen Arbeitsumfeld vertraut sind. 

Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert, wodurch Sie sich zügig in den Ihnen übertragenen Aufgaben zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist - denn Langeweile ist absolut nichts für Sie. Gekonnt und routiniert, wissen Sie mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und behalten dabei auch stets den Überblick. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen. 

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.