Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Personalvertretung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• allgemeine Assistenzaufgaben wie die Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, -überwachung und –organisation
• Abwesenheitsmanagement des Personalrats
• Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung von Sitzungen
• Veranstaltungsmanagement: Mitorganisation der Personalversammlung und Betriebsausflüge
• Mithilfe bei der Erstellung und Zusammenstellung von Informationsmaterial und internen Veröffentlichungen sowie bei der Recherche für den Personalratsvorstand
• Koordination der Anfragen von den Mitarbeitenden an den Personalrat
• Unterstützung des Personalratsvorstands bei der laufenden Geschäftsführung

Zur Wahrnehmung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus. Kenntnisse im Personalvertretungsrecht sind von Vorteil.

Ihre Arbeitsweise ist strukturierte und sorgfältig, so dass Sie sich zügig in den, Ihnen übertragenen, Aufgaben zurechtfinden können. Sie sind kommunikationsstark und wissen sehr gut, mit den unterschiedlichsten Gesprächssituationen umzugehen. Dabei überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Offen und freundlich nehmen Sie sich die Anliegen der Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner an. Zudem sind Diskretion und Loyalität für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Als Teamplayer ist Ihnen ein gutes Arbeitsklima überaus wichtig, so dass Sie dies selbst auch aktiv fördern. Hier kennen Sie die kleinen Stellschräubchen, auf die es ankommt, um die gute Stimmung beizubehalten und den Teamgedanken zu stärken.

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.