Deine Aufgaben
- administrative Unterstützung des Service-Teams, inkl. Terminplanung, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondez, Datenpflege und -management sowie die Erstellung und Bearbeitung von Berichten
- Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, um eine effiziente Kommunikation und eine erfolgreiche Umsetzung der Arbeitsprozesse zu gewährleisten
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung des Kundenservices, durch eine enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Technik
- allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie bspw. die Bestellung von Bürobedarf sowie Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten in den Büroeinrichtungen, um eine effektive Arbeitsumgebung zu schaffen
Das bringst Du mit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Erfahrung in der Interaktion mit Kunden
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenmotivation runden das Profil ab
Das bieten wir Dir
- Unbefristete Festanstellung (in Voll- oder Teilzeit) am Standort Freiburg
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit inkl. leistungsgerechter Entlohnung
- Qualifizierung und Förderung unserer Mitarbeiter
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung inkl. Zahnzusatzversicherung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Fitness- und Gesundheitsmanagement (Hansefit, Jobrad usw.)
- Gleitzeitmodell - für die Ausgeglichenheit von Familie, Freizeit und Beruf
- Weitere Informationen zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auch auf unserer Homepage
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Schwarzwald-JOBS.de