Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Feuerwache Lörrach

Die Feuerwehr Lörrach ist dem Fachbereich Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit zugeordnet und in vier Einheiten, sogenannte Abteilungen, gegliedert: Die Abteilungen Lörrach, Brombach, Haagen und Hauingen. Die Feuerwehr Lörrach besteht aus insgesamt 440 Angehörigen, wovon ca. 230 Feuerwehrfrauen und –männer ehrenamtlich im Einsatzdienst tätig sind. Derzeit werden Sie bei ihrer Arbeit von dreizehn hauptberuflichen Feuerwehrleuten unterstützt.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination und –organisation, Ansprechperson für Kundenanfragen etc.)
• Assistenztätigkeiten für den Feuerwehrkommandanten (Erstellen von Korrespondenzen, Protokollen, Sitzungsvorbereitungen, etc.)
• Personalsachbearbeitung für die ca. 450 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr
• Nachbearbeitung der Feuerwehreinsätze, wie die Prüfung aller Einsätze und eingesetzten Mittel
• Buchhaltung und kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Bewirtschaftung

Zur Wahrnehmung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln, so dass Sie bereits über Grundkenntnisse der Feuerwehrstrukturen informiert sind. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP und bestenfalls mit dem Feuerwehrverwaltungsprogramm MP-Feuer aus.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den, Ihnen übertragenen, Aufgaben zurechtfinden können. Sie sind super organisiert und lassen sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.