Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.650 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeitende.
Für unser Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen/eine
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsgrad von 50%.
Gemeinsam mit der Sekretärin der Bürgermeisterin erledigen Sie alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Hauptamt. Darüber hinaus führen Sie die Geschäftsstelle des Verwaltungsausschusses und des Gemeinderates und betreuen stellvertretend den redaktionellen Teil des Gemeindemitteilungsblattes. Zu Ihren Aufgaben zählen außerdem die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben für den Hauptamtsleiter sowie die Mitwirkung bei den Vor- und Nacharbeiten von Wahlen.
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine andere adäquate kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Gewissenhaftes, verantwortungsvolles, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Loyalität und Diskretion
Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung
Vertretung der Sekretärin der Bürgermeisterin bei deren Abwesenheit
Im besten Fall haben Sie bereits praktische Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabenbereich gesammelt. Wenn Sie außerdem belastbar sind und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Eine unbefristete 50%-Stelle
Flexible Arbeitszeiten
Ein vielfältiges Aufgabengebiet
Eingruppierung gemäß TVöD - ggfs. unter Berücksichtigung der beim vorherigen öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe
1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub pro Jahr
Zusätzliche dienstfreie Tage an Weihnachten (24.12.) sowie Silvester (31.12.)
Betriebsfeiern (Weihnachtsfeier, Personalhock) sowie Betriebsausflug innerhalb der Arbeitszeit
Kostenfreie Nutzung der Mediathek, mit einem großen und vielfältigen Angebot
Wöchentlich stattfindender Gesundheitskurs in netter abteilungsübergreifender Gruppe
Attraktive JobRad-Konditionen
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15.11.2024 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Pfahler, Telefon 07628 806-210.
Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unser Hauptamt
Gehaltsinformation | Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
Arbeitsort |