Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Benefits
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gartenschule, Stadtbezirk Schwenningen, befristet bis längstens 15.05.2026 (Elternzeitvertretung), Teilzeit 32 Std./Wo., EG 6 TVöD
Alles im Blick – alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?
Ihre Aufgaben
Verwaltungsaufgaben einer Ganztagesschule (Grundschule) mit ergänzendem Betreuungsangebot und Mittagsverpflegung
Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
Haushalts- und Rechnungswesen
erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
Planung und Organisation von Schulanmeldungen
Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag etc.)
Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter/-innen im Freiwilligen Sozialen Jahr
Unser Angebot
geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr
Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
Interesse geweckt?
STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 13.10.2024.
Fragen zur Stelle? Einfach anrufen
Alessia Raffaele, Tel. 07721 82-1291
Birgit Klingebiel, Tel. 07721 82-1197
Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Münsterplatz 7/8,
78050
Villingen-Schwenningen
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