Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) - Amt für Gebäudemanagement und Umweltschutz
Benefits
Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands zählt.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Sekretariatsaufgaben, Vorzimmer Amtsleitung
Vorbereitung von Liefer- und Wartungsverträgen
Rechnungsprüfung im technischen Bereich
Buchung von Auszahlungsanordnungen
Ansatzermittlung für Wartungen und Grundsteuer
Datenpflege des Facilitymanagement-Systems
Vertretung im kaufmännischen Energiemanagement
Wir erwarten von Ihnen:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
ein motiviertes, engagiertes Team mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 (zwischen 3.050 Euro und 3.700 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen
fachbezogene Aus- und Fortbildungen
ein Arbeitsumfeld, das durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und großzügigen Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert
sport- und gesundheitsfördernde Angebote, Jobrad sowie ein Jobticket
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2024 über unser Online-Bewerberportal.
Weitere Leistungen und Angebote unter www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind
Kontakt:
Claudio Bergermann, Leiter des Amtes für Gebäudemanagement und Umweltschutz
Tel. 07621/704-650
Christoph Braun, Personalleiter
Tel. 07621/704-111
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 (zwischen 3.050 € und 3.700 € je nach Berufserfahrung), Betriebsrente, Sonderzahlung |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Rathausplatz 1,
79576
Weil am Rhein
|