Sachbearbeitung und Sekretariat für die Amtsleitung (m/w/d)
Benefits
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmögliche Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung und Sekretariat für die Amtsleitung (m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD
Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.
Ihre Aufgaben
Sachbearbeitung und Unterstützung der Amtsleitung
Auswertung von Berichten und Newslettern
Informationssammlung und zentrale Zusammenstellung
Koordinierung von Anfragen sowie deren Nachverfolgung
Ansprechpartner und Auskunftserteilung für das gesamte Spektrum des Amtes
Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung von Gremienvorlagen
Digitalisierung
Anleitung von Auszubildenden
Unser Angebot
Arbeiten in einem motivierten Team
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Fachrichtung
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Organisations- und Verhandlungsgeschick
Kooperations- und Teamfähigkeit
Kostenbewusstsein
hohe Kommunikationsfähigkeit
hohe Belastbarkeit
Interesse geweckt?
STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 03.11.2024.
Fragen zur Stelle? Einfach anrufen
Stefan Assfalg, Tel. 07721 82-1200
Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 8 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Rietstraße 8,
78050
Villingen-Schwenningen
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