Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Finanzen

Als Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Finanzen umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination und –organisation, Ansprechperson für Kundenanfragen etc.)
• Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung (Schreiben und Erstellen von Beschlussvorlagen etc.)
• Unterstützung im Team der Zentrale Anweisstelle beim Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen (ca. 30% der Tätigkeit)

Zur Wahrnehmung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den, Ihnen übertragenen, Aufgaben zurechtfinden können. Sie sind super organisiert und lassen sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an.

Als Teamplayer ist Ihnen ein gutes Arbeitsklima überaus wichtig, so dass Sie dies selbst auch aktiv fördern. Hier kennen Sie die kleinen Stellschräubchen, auf die es ankommt, um die gute Stimmung beizubehalten und den Teamgedanken zu stärken.

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag. 

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.