Sekretär/in im Amt für Personal und Organisation

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Sitzungsvorlagen, Präsentationen, Aktenverwaltung, Ablage, Verwaltung diverser Postfächer etc.)

• Besondere Vertrauensstellung in Personalangelegenheiten und Zusammenarbeit mit dem Büro Landrat

• Termin-, Reise-, Veranstaltungsplanung für die Amtsleitung

• Telefonische Lotsenfunktion, Weitervermittlung 

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen, Anweisen und Überwachen der Jubiläumsgaben

• Vorbereitung von diversen Sitzungen und sonstigen Anlässen

• Glückwünsche aller Art und Kondolenzen, Nachrufe

• Verwaltungstätigkeit für ausgeschiedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Mitarbeit im Aufgabengebiet der Amtsleitung (z.B. Personalangelegenheiten, Führen von Statistiken, Mitarbeit im Haushalt)

• Erstellung und Überwachung von Probezeitbeurteilungen

• Dienstsiegelverwaltung

• Arbeiten mit SAP, DVV Personal und Enaio

• Vertretung des Dezernatssekretariates

Die Übertragung weiterer Aufgaben wird vorbehalten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit Menschen persönlich und am Telefon

• Sicherer, professioneller Umgang mit allen MS-Office-Programmen

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten

• Eine Einstellung in Entgeltgruppe 8 TVöD

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange

• Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit

• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket

• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung