Verwaltungsangestellter für Immobilien und Administration (m/w/d)
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Der IB Baden ist auch Träger von beruflichen Schulen sowie Schulen für Gesundheitsfachberufe.
Wir beabsichtigen, zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung und Administrative Verwaltung am Standort Karlsruhe in Teilzeit mit 35 Wochenstunden einzustellen.
Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einem Mitarbeitenden, der eigenständig und verantwortungsvoll die verschiedenen Themen aus der Immobilienverwaltung und der administrativen Verwaltung bearbeitet und fristgerecht abschließt. Das abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiet wird dadurch abgerundet, dass Sie als Bearbeiter (m/w/d) einen tiefen Einblick in die aktuellen Maßnahmen eines im sozialen Bereich agierenden Bildungsträgers erhalten.
Freuen Sie sich auf aufgeschlossene Teamkollegen in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Freie Getränke sowie ein gratis Tiefgaragenstellplatz stehen Ihnen außerdem zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
Vorbereitung von Gewerbe-Mietverträgen und Nachträgen
Verwaltung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen
Abwicklung der Immobilienanmietungen sowie der Abmietungsvorgänge
Überwachung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
Prüfung von Zahlungseingängen und –ausgängen der Mietzahlungen und Nebenkosten
Pflege der Vertragsdatenbank
Steuerung und Kontrolle des Fuhrparks
Organisation des Zentraleinkaufs
Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlage und Planung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Genauigkeit und Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
Erfahrung im Immobilienmanagement (nicht zwingend)
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance
30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.
Kontakt für Bewerbung
Immobilien & Administration
Sachgebietsleitung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Helfer für Büro, Verwaltung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Scheffelstraße 11-17,
76135
Karlsruhe
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