Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für unseren Fachbereich Tiefbau

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination und –organisation Ansprechperson für Kundenanfragen etc.)
• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Sachbearbeitung in Bezug auf Rückschnitte von Bepflanzungen im Öffentlichen Straßenraum
• Unterstützung im Bereich von Sondernutzungen Fußgängerzone sowie bei der Plakatierung
• Unterstützung im Bereich Archivierung, Digitalisierung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Dazu besitzen Sie gute EDV-Kenntnisse und haben die Fähigkeit und Bereitschaft, zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den Ihnen übertragenen Aufgaben zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist - denn Langeweile ist absolut nichts für Sie. Gekonnt und routiniert, wissen Sie mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und behalten dabei auch stets den Überblick. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag. 

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.