Sachbearbeitung (m/w/d) für die Entgeltabrechung

Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist für die Verwaltung der rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Lörrach verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Bereiche Personalwesen, Organisation, Beschaffungswesen, Wahlen, Statistik und Versicherungen sowie die Servicestellen Archiv, Hausdruckerei, Poststelle und Infothek. Darüber hinaus ist die Geschäftsstelle des Gemeinderats und seiner Ausschüsse hier angesiedelt, so dass ebenso die Willensbildung in den Gemeinderatsgremien organisiert und dokumentiert sowie das Bürgerinformationssystem und das Stadtrecht betreut wird.

Im Team Personalservice wird die ganzheitliche Personalsachbearbeitung inklusive der Entgeltabrechnung abgewickelt. Als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Entgeltabrechnung (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Erstellung der Entgeltabrechnung sowie die Datenpflege für einen definierten Mitarbeitendenkreis mittels dem Abrechnungsverfahren SAP (KM-Personal)
• Ansprechperson für entgeltabrechnungsrelevante Fragestellungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Jahrabschlussarbeiten
• Melde- und Bescheinigungswesen
• die Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und bereichsbezogenen Projekten.

Zur Wahrnehmung Ihrer Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit. Darüber hinaus konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sammeln und sind darüber hinaus routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten können. Dabei bewahren Sie stets den Blick fürs Ganze. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie in dem Zusammenhang ganz selbstverständlich, wobei Sie offen und kommunikativ auf die verschiedenen Interessengruppen zugehen und deren Anliegen sich gerne annehmen.

Als Teamplayer haben Sie Spaß an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen. 

Sie erhalten - je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.