Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Benefits
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
ab sofort
Stellen-Nr.: 0152
Die ASF steht in Freiburg für Stadtsauberkeit, Abfallentsorgung und zuverlässigen Kundendienst. Rund 500 Beschäftigte sorgen täglich für Bürgerservice auf hohem Niveau. Unsere Schwerpunkte: Abfallsammlung, Recycling, Stadtreinigung und Abfalltransporte. Interessierte finden bei uns attraktive und familienfreundliche Arbeits- und Ausbildungsplätze.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – daher begrüßen wir alle Bewerbungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen
Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben
Allgemeine Assistenzaufgaben
Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
Koordination von Terminen und Besprechungen
Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Fertigung von Protokollen
Erstellung von Präsentationen
Überwachung von Fristen und Terminen
Betriebsmanagement
Zuarbeiten für das Zertifizierungsaudit (QM, EfbV) einschließlich Überwachungsmaßnahmen
Bearbeitung der Dokumentation des Betriebsmanagements (Formulare, Verfahrens-, Arbeitsanweisungen)
Unterstützung der/des Beauftragten des Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagements im Backoffice
Ihr Profil
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Bereich Büromanagement bzw. im kaufmännischen/administrativen Bereich
Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Flexibilität
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
Gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office, M365)
Was Sie von uns erwarten dürfen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Leistungen (u.a. Betriebl. Altersvorsorge) nach TVöD
Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
Umfangreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie etliche Sozialleistungen und Benefits (u.a. Kantine, Hansefit, JobRad, JobTicket, Kinderbetreuungszuschuss)
Interesse geweckt?
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Würmlin (Tel. 0761 76707 111) gerne zur Verfügung.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Hermann-Mitsch-Straße, 26,
79108
Freiburg
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